Privacyverklaring kandidaten — Odin Jobs B.V.

1. Wie zijn wij?

Odin Jobs B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens bij werving, selectie en bemiddeling naar werk. Je bereikt ons via info@odinjobs.nl (KvK 12363913).

2. Welke gegevens verwerken wij?

Onder meer je naam, contactgegevens, woonplaats, cv, opleidingen, werkervaring, certificaten, talen, beschikbaarheid, salarisindicatie en rijbewijs. In ODIN OS verwerken wij géén BSN, identiteitsbewijs of bankgegevens.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Om je te registreren als kandidaat, vacatures te matchen, contact met je op te nemen, je — waar passend — voor te stellen aan opdrachtgevers en je te begeleiden tijdens het proces.

4. Op welke grondslag?

Voor recruitment baseren wij ons op ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, sub f AVG). Voor het langer bewaren van je profiel en voor het gebruik van beeldmateriaal vragen wij je toestemming.

5. AI en profilering.

ODIN OS gebruikt een AI-systeem als hulpmiddel om te beoordelen hoe goed jouw profiel bij een vacature past. Er wordt nooit uitsluitend automatisch over jou beslist: een recruiter beoordeelt iedere voordracht of afwijzing zelf. Je kunt ons altijd om uitleg vragen en bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens.

6. Met wie delen wij gegevens?

Alleen wanneer dat nodig is: met een opdrachtgever bij een passende vacature, of met Flexpedia als je wordt geplaatst. Gegevens als je BSN, identiteitsbewijs en bankrekening lever je bij plaatsing rechtstreeks bij Flexpedia aan; die staan niet in ODIN OS. Wij verkopen je gegevens nooit.

7. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Zonder toestemming maximaal vier weken na afronding van de procedure. Met toestemming maximaal één jaar. Daarna verwijderen wij je gegevens of vragen wij opnieuw toestemming.

8. Jouw rechten.

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar, dataportabiliteit, uitleg over de AI-ondersteuning en — waar van toepassing — het intrekken van toestemming. Stuur je verzoek naar info@odinjobs.nl; wij reageren binnen één maand.

9. Beveiliging.

Wij passen privacy-by-design toe, met lokale AI-verwerking, pseudonimisering, tokenisatie, toegangsbeveiliging, auditlogging en passende technische en organisatorische maatregelen.

10. Klachten en wijzigingen.

Ben je niet tevreden, neem dan contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen; de actuele versie staat altijd op onze website.

Versie 2.1 — Juli 2026