Datenschutzerklärung für Bewerber — Odin Jobs B.V.

1. Wer sind wir?

Odin Jobs B.V. ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Personalvermittlung. Kontakt: info@odinjobs.nl (KvK 12363913).

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Unter anderem Ihren Namen, Kontaktdaten, Wohnort, Lebenslauf, Ausbildung, Berufserfahrung, Zertifikate, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung und Führerschein. BSN, Ausweiskopien und Bankdaten werden in ODIN OS nicht verarbeitet.

3. Zu welchen Zwecken?

Zur Registrierung als Bewerber, zum Abgleich mit Stellenangeboten, zur Kontaktaufnahme, zur Vorstellung bei Kundenunternehmen sowie zur Begleitung des Vermittlungsprozesses.

4. Rechtsgrundlage.

Für die Personalvermittlung stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für eine längere Speicherung Ihres Profils sowie für Bildmaterial holen wir Ihre Einwilligung ein.

5. KI und Profiling.

ODIN OS setzt ein KI-System als Unterstützung ein, um die Übereinstimmung zwischen Ihrem Profil und offenen Stellen zu bewerten. Es wird niemals ausschließlich automatisiert über Sie entschieden: Ein Recruiter prüft jede Vorstellung oder Ablehnung selbst. Sie können jederzeit eine Erklärung anfordern und Widerspruch einlegen.

6. Weitergabe Ihrer Daten.

Nur soweit erforderlich: an einen Auftraggeber bei einer passenden Stelle oder an Flexpedia nach einer Vermittlung. Daten wie BSN, Ausweis und Bankverbindung übermitteln Sie bei einer Vermittlung direkt an Flexpedia; diese befinden sich nicht in ODIN OS. Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

7. Speicherdauer.

Ohne Einwilligung höchstens vier Wochen nach Abschluss des Verfahrens. Mit Einwilligung maximal ein Jahr. Danach werden die Daten gelöscht oder eine neue Einwilligung eingeholt.

8. Ihre Rechte.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Erläuterung der KI-Unterstützung sowie — soweit anwendbar — Widerruf Ihrer Einwilligung. Anfragen richten Sie an info@odinjobs.nl; wir antworten innerhalb eines Monats.

9. Datensicherheit.

Wir wenden Privacy by Design an, mit lokaler KI-Verarbeitung, Pseudonymisierung, Tokenisierung, Zugriffskontrollen, Audit-Logging sowie geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen.

10. Beschwerden und Änderungen.

Wenn Sie nicht einverstanden sind, kontaktieren Sie uns bitte. Sie können sich auch bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (z. B. der niederländischen Autoriteit Persoonsgegevens oder der für Ihren Wohnort zuständigen Behörde). Wir können diese Erklärung anpassen; die aktuelle Fassung ist stets auf unserer Website verfügbar.

Version 2.1 — Juli 2026